（1）无需拆开档案原件即可拍摄并形成电子文件，相对于扫描仪需要拆装的过程（拆开文件、扫描、重新装钉）在档案保护、提高效率、降低劳动强度等方面有绝对的优势。
（2）拍摄的文档色彩准确、分辨率高、各种记录痕迹清晰。而平板扫描方案则会因为档案没有完全压平而造成扫描清晰度不高。
（3）拍摄档案可以轻松的处理A1-A4等任意大小的文件,而扫描仪就需要采用大幅面的扫描仪来应付相应的档案,在设备成本、操作难易程度等方面拍摄方案有不可比拟的优势。
（4）对所有拍摄的档案照片进行自动批量OCR识别，获得档案内容的全文，印刷体识别率达到95%以上。
（5)对OCR识别后的档案文档进行全文索引,实现档案内容全文搜索,以原稿图像为检索结果，真正实现档案的全面数字化利用。